+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Кто подписывает приходный кассовый ордер

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Кто подписывает приходный кассовый ордер

Требования к их оформлению различны. В зависимости от вида кассового документа в качестве подписантов могут или обязаны выступать руководитель предприятия, главный бухгалтер, кассир или лица, уполномоченные на это руководителем предприятия. Рассмотрим практические вопросы и ситуации, касающиеся этой темы. Можно ли заверять кассовые документы не собственноручной подписью, а при помощи факсимиле? К сожалению, нет по этому поводу и официальных разъяснений госорганов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

То есть приходный кассовый ордер можно просто распечатать на принтере.

Образец заполнения ПРИХОДНОГО и РАСХОДНОГО кассового ОРДЕРа, приходник, расходник

С 1 июня г. Здесь дан пример оформления приходного кассового ордера, заполнения и образец, а также бланк приходного и расходного кассового ордера. Причем приходник и расходник можно скачать бесплатно. Кассовые операции оформляются на бланках приходного кассового ордера ПКО - приходник и расходного кассового ордера РКО - расходник.

Если в соответствии с Налоговым Кодексом РФ о налогах и сборах индивидуальные предприниматели ИП ведут учет доходов или доходов и расходов и или иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы приходный кассовый ордер - ПКО и расходный кассовый ордер - РКО могут ими не оформляться.

Примечание : ИП на всех системах налогообложения ведут учет доходов и расходов, или физических показателей. Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером при их отсутствии — руководителем , а также кассиром. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем. Кассир должен иметь для проведения кассовых операций печать штамп , где указаны реквизиты, подтверждающие факт проведения кассовой операции.

Кроме того, кассир должен иметь образцы подписей лиц, кто подписывает кассовые документы. Это первичный бухгалтерский документ, который используется для оформления поступления денежных средств в кассу организации или ИП.

ПКО выписываемую в одном экземпляре. Приходный кассовый ордер состоит из двух частей: самого приходного ордера и отрывной квитанции к нему. Последняя выдается лицу, которое вносит деньги в кассу, в подтверждение принятия от него этих денег.

Ордера могут быть выписаны как от руки, так и с помощью персональных компьютеров. В данных документах, при заполнении, не допускаются помарки или исправления. Поэтому если допущена ошибка в бланке приходного кассового ордера , необходимо приходник отпечатать, заполнить заново. В заголовке ПКО указывают названия организации и структурного подразделения при его наличии.

Если структурное подразделение отсутствует, строка не заполняется. Кассовые документы нумеруются по порядку с начала календарного года. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами: дд.

Если порядковый номер дня месяца и или месяца меньше десяти, то впереди ставится 0. Например, дату 1 января г. Приходный ордер составляется в день поступления денег в кассу, следовательно, дата, указанная в нем, и является датой оприходования денег. Записи в графах "Дебет" и "Кредит" делает бухгалтер, который будет обрабатывать первичный документ. В графу " Дебет " заносится номер счета, по дебету которого приходуются денежные средства.

Здесь же может быть указан номер субсчета в соответствии с рабочим планом счетов организации. В графе " Кредит, код структурного подразделения " указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства если таковое имеется , например, отдел магазина, конкретная торговая точка. В графе " Кредит, корреспондирующий счет, субсчет " указывается номер счета согласно Плана счетов и, если необходимо, субсчета, по кредиту которого отражается поступление денежных средств в кассу организации.

В графу " Кредит, код аналитического учета " заносится код аналитического учета по счету, указанному в предыдущей графе, если применение таких кодов предусмотрено в организации. Дебет и кредит заполняют организации в соответствии с используемым планом счетов. Примечание : Индивидуальные предприниматели эти графы могут не заполнять, так как они не ведут бухгалтерский учет.

В графе " Сумма, руб. В графе " Код целевого назначения " записывается код назначения использования поступивших средств. Эта графа используется, если организация применяет соответствующую систему кодирования.

Далее заполнение строк приходного кассового ордера производится следующим образом. В строке " Основание " указывается источник поступления наличных денег, то есть отражается содержание финансовой операции. В строке " Сумма " записывают сумму денежных средств, которые поступают в кассу. При этом рубли можно указать прописью с заглавной буквы и с начала строки, а копейки - цифрами. Если после написания суммы в рублях в строке осталось свободное место, то его прочеркивают.

Здесь следует обратить внимание на такую особенность. Если в графе "Сумма" полученная сумма была указана с копейками, то и в этой строке сумма также указывается с копейками. Если же сумма была указана без копеек, то и в строке про копейки не упоминается. Например, в графе "Сумма" указано: Следовательно, в строке "Сумма" должно быть написано: "Одна тысяча восемьсот семьдесят рублей 00 копеек".

В строке " Приложение " перечисляются прилагаемые первичные и другие документы. Квитанция к приходному кассовому ордеру заполняется аналогично самому ордеру. После заполнения и регистрации ПКО, но до получения денег по нему, ПКО и квитанция подписываются главным бухгалтером или лицом, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя. Также указывается расшифровка подписи - фамилия и инициалы. При получении ПКО кассир обязан проверить: а наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера; б правильность оформления документов; в наличие перечисленных в документах приложений.

Если какое-либо из вышеперечисленных требований не соблюдено, кассир обязан вернуть документы для доработки и надлежащего оформления. В противном случае кассир принимает деньги и после их получения ставит свою подпись, фамилию и инициалы на приходном ордере и квитанции.

На квитанции кассир указывает также дату приема денег и заверяет свою подпись печатью. Печать на квитанцию ставится так, чтобы краешек заходил на сам приходный ордер см. Приложенные к ПКО документы погашают штампом или надписью "Получено" с указанием даты числа, месяца, года. После того как деньги поступают в кассу, кассир отрывает квитанцию к ПКО по линии отреза и выдает ее на руки лицу, сдавшему деньги, а сам кассовый ордер оставляет в кассе.

Итак, кратко обобщим применение этого первичного документа. Все наличные деньги организации или индивидуального предпринимателя - ИП оформляются, проводятся "приходником" - приходным кассовым ордером - ПКО. Кассир должен тщательно проверить правильность составления приходного кассового ордера, а именно: наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера при их отсутствии - наличие подписи руководителя и ее соответствие образцу; наличие подписи вносителя наличных денег, соответствие суммы наличных денег, проставленной цифрами, сумме наличных денег, проставленной прописью, наличие подтверждающих документов, перечисленных в приходном кассовом ордере.

Кассир принимает наличные деньги полистным, поштучным пересчетом. Причем наличные деньги принимаются кассиром таким образом, чтобы вноситель наличных денег мог наблюдать за действиями кассира. После приема наличных денег кассир сверяет сумму, указанную в приходном кассовом ордере, с суммой фактически принятых наличных денег. Если вносимая сумма наличных денег соответствует сумме в приходном кассовом ордере, только в этом случае кассир подписывает приходный кассовый ордер, проставляет на экземпляре приходного кассового ордера, выдаваемого вносителю наличных денег, оттиск печати штампа и выдает ему указанный экземпляр приходного кассового ордера.

При несоответствии вносимой суммы наличных денег сумме, указанной в приходном кассовом ордере, кассир предлагает вносителю наличных денег довнести недостающую сумму наличных денег или возвращает излишне вносимую сумму наличных денег. Если вноситель наличных денег отказался довнести недостающую сумму наличных денег, кассир возвращает ему вносимую сумму наличных денег.

Приходный кассовый ордер кассир перечеркивает и передает главному бухгалтеру или бухгалтеру при их отсутствии — руководителю для переоформления приходного кассового ордера на фактически вносимую сумму наличных денег. Прием в кассу юридического лица наличных денег, сдаваемых обособленным подразделением , осуществляется в порядке, установленном юридическим лицом, по приходному кассовому ордеру.

В письме особое внимание налоговики уделили оформлению приходного кассового ордера, который составляется в конце дня на сумму денег, принятую через ККТ или по бланкам строгой отчетности. На общую сумму принятых денег выписывается один документ. При этом основанием для составления приходного ордера может быть либо контрольная лента, изъятая из ККТ , либо корешки бланков строгой отчетности — если кассовая техника не применяется.

А также иные документы, предусмотренные Федеральным законом от Например, товарные чеки или квитанции. Их могут выдавать вместо кассового чека индивидуальные предприниматели на патентной системе и плательщики единого налога на вмененный доход - ЕНВД. Выдача наличных денег проводится по расходным кассовым ордерам - "расходникам" -РКО.

При получении расходного кассового ордера кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера при их отсутствии — наличие подписи руководителя и ее соответствие образцу, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью.

При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир проверяет также наличие подтверждающих документов, перечисленных в расходном кассовом ордере. Кассир выдает наличные деньги только после проведения идентификации получателя наличных денег по предъявленному им паспорту или другому документу, удостоверяющему личность, либо по предъявленным получателем наличных денег доверенности и документу, удостоверяющему личность.

Выдача наличных денег осуществляется кассиром непосредственно получателю наличных денег, указанному в расходном кассовом ордере расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости или в доверенности. При выдаче наличных денег по доверенности кассир проверяет соответствие фамилии, имени, отчества при наличии получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере, фамилии, имени, отчеству при наличии доверителя, указанным в доверенности; соответствие указанных в доверенности и расходном кассовом ордере фамилии, имени, отчества при наличии доверенного лица, данных документа, удостоверяющего личность, данным предъявленного доверенным лицом документа, удостоверяющего личность.

В случае выдачи наличных денег по доверенности , оформленной на несколько выплат или на получение наличных денег у разных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, делаются ее копии, которые заверяются в порядке, установленном юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем.

Заверенная копия доверенности прилагается к расходному кассовому ордеру расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости. Кассир не принимает от получателя наличных денег претензии по сумме наличных денег, если получатель наличных денег не сверил в расходном кассовом ордере соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью, и не пересчитал под наблюдением кассира полистно, поштучно полученные им наличные деньги.

Для выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению на выдачу денег в под отчет , составленному в произвольной форме и содержащему надпись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

Выдача из кассы юридического лица обособленному подразделению наличных денег, необходимых для проведения кассовых операций, осуществляется в порядке, установленном юридическим лицом, по расходному кассовому ордеру - "расходнику". Исправления в кассовые документы , в том числе в расходный кассовый ордер, вносить нельзя п. Страницы 1 2 3. Примечание : при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера.

Примечание : Про другие первичные документы и как их исправить. Как получить рко если организации уже не существует, но ориганал договора купли- продажи есть?

Комментарий Модератора Никак. Нет организации, нет печати, нет ответственных лиц. Как сделать РКО? Добрый день! Дата составления РКО на возврат клиенту за ранее купленный товар Комментарий Модератора РКО составляется в день выплаты наличных. Иначе у вас остаток по кассе не пойдет: то есть выписали РКО в один день, а выдали деньги в другой. У нас открывается новый ресторанный комплекс с несколькими кассами. Над кассирами поставлен Старший кассир.

Обязательна ли подпись кассира в ПКО?

Кассовые ордера имеют типовую форму, которая приведена в приложениях к Положению о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденному постановлением Правления НБУ от Заполняет кассовые ордера бухгалтер или ответственное лицо, на которое руководитель возложил эту обязанность. Чтобы не допускать ошибок, проверьте еще раз правильность заполнения реквизитов кассовых ордеров. Нумерация должна быть сквозной и вестись в хронологическом порядке. Будьте внимательны! Дата составления документа — это дата приема или выдачи наличных в кассу по кассовым ордерам п. Мы всегда рекомендовали этот вариант.

Как правильно заполнить расходный кассовый ордер (КО-2)

С 1 июня г. Здесь дан пример оформления приходного кассового ордера, заполнения и образец, а также бланк приходного и расходного кассового ордера. Причем приходник и расходник можно скачать бесплатно. Кассовые операции оформляются на бланках приходного кассового ордера ПКО - приходник и расходного кассового ордера РКО - расходник.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Решение о выплате дивидендов — образец. Спецификация к договору поставки товара.

Наше общество невозможно представить без операций, тем или иным образом связанных с деньгами. Ежедневно бесчисленное множество организаций производит обмен денежными средствами с частными лицами.

Правила заполнения кассовых ордеров

Приходный кассовый ордер или ПКО применяется ИП и компаниями для отражения поступлений в кассу денег. Как выглядит приходный кассового ордер, а также каковы правила его заполнения, рассмотрим в данной статье. ПКО относится к первичным документам бухгалтерского учета и отражает факт поступления денег в кассу. Форму КО-1, которая осталась неизменной и для года, можно скачать на нашем сайте.

Например, отгрузка товаров покупателю — накладной, выдача денег из кассы — расходным кассовым ордером. Таково требование Федерального закона от

Пример заполнения приходного кассового ордера

Купить систему Заказать демоверсию. С 1 января года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Приходный кассовый ордер. Применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным. Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью штампом кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов форма N КО-3 и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе. В приходном кассовом ордере и квитанции к нему:.

Кто и как может подписывать кассовые документы

Центр бесплатной правовой помощи города Киева Адрес: Киев, улица Платона Майбороды, 23 Телефон: Дарницкий, Днепровский, Деснянский Адрес: Оболонский, Подольский, Шевченковский Адрес: Киев, улица Деловая, 14 б Телефон:С появлением интернета у людей появилась возможность значительно экономить свое время, оперативно получать необходимую информацию и общаться посредством переписки.

Чем привлекательна консультация адвоката по интернету. Содержательная консультация юриста по уголовным, гражданским, кредитным, семейным и иным делам, даёт возможность абсолютно бесплатно и в режиме реального времени онлайн задать адвокату любой вопрос, касающийся уголовного и наследственного права, финансовой и семейной направленности и прочие. Бывают ситуации, в которых люди не хотят или боятся называть даже свое имя.

Бесплатная круглосуточная консультация юриста онлайн без регистрации для этого идеально подходит.

Как выглядит приходный кассового ордер, а также каковы правила его В таком случае электронный приходник подписывается электронной подписью .

Для этого не понадобится записываться на прием и терять время в очередях. ПРЕДИСТОРИЯ МОЕГО ВОПРОСА: Я хочу уменьшить, законно, сумму Перерасчёта отопления с 16 месяцев до 12-ти месяцев.

Юрист Онлайн - профессиональная помощь и консультация юриста. Низкая цена стоимости консультаций юриста.

Прежде всего, благодарю за проявленный интерес к моему сайту. Тут Вы найдёте много полезной информации, авторских статтей, консультаций и методик по различным вопросам, сможете задать свой вопрос в онлайн режиме или записаться на приём к адвокату.

Далее, предлагаю Вам ознакомится с вопросами и ответами на них, с которыми ко мне чаще всего обращаются Клиенты: Почему стоит заказать услуги именно у. Всё просто, ведь я работаю с любовью, полной отдачей к своему делу, гарантирую качество и профессионализм в оказании юридических услуг.

Друзей убили, семья голодает в эвакуации. Что бы я сделал дойдя до Берлина. Да дустом бы всех там выводил - в благодарность. Видите ли, как много чего разноречивого не писали бы здесь, ясно одно - история и идеология тесно повязаны между собой, в зависимости от намеченной цели.

Выплаты по родам Добрый день. В ноябрея родила ребёнка.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить ПКО
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Федосья

    Хорошо пишешь, подписался на фид

  2. widthpasbellglen

    Полностью с вами согласен

  3. Терентий

    Очень полезный блог, автор всегда (почти) описывает актальные темы. Спасибо.

  4. Конкордия

    Вы быстро придумали такую бесподобную фразу?

  5. Зинаида

    Подтверждаю. Я присоединяюсь ко всему выше сказанному. Можем пообщаться на эту тему. Здесь или в PM.