+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Объяснительная по недостаче на складе

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Объяснительная по недостаче на складе

При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации. Такой порядок предписан Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от Рассмотрим его детально. Образец объяснительной записки. На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со ст. Необходимо это для решения вопроса об источниках возмещения недостачи, вскрытой при инвентаризации, а именно есть ли основания относить недостачу на ответственное лицо.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В ходе проведения проверки ответственными лицами может быть выявлена недостача при инвентаризации. Причин тому может быть несколько.

Объяснительная при недостаче инвентаризации на строительстве

В ходе проведения проверки ответственными лицами может быть выявлена недостача при инвентаризации. Причин тому может быть несколько. Например, работник предприятия недобросовестно выполнял свою работу, поставщик привез только часть товара. Естественная убыль тоже может стать причиной потерь. Каждая из ситуаций имеет свои особенности. Неопытные бухгалтера или руководители не всегда понимают, как оформить недостачу при инвентаризации, а ведь это очень важный момент. Каждый случай разберем отдельно.

Понятие и размеры естественной убыли связаны с технологическими условиями на предприятии. Они зависят от следующих факторов:. Например, если предприятие закупает сыпучие материалы, то изменение их общего веса вследствие транспортировки вполне объяснимо.

Оформление недостачи при инвентаризации в этом случае связано со списанием несоответствий на естественную убыль. Но существует определенная норма естественной убыли.

Она определяется на законодательном уровне и пересматривается каждые 5 лет. Если в результате инвентаризации выявлена недостача, то ее размеры сравнивают с действующими нормами. Выше нормы списать недостачу на естественную убыль нельзя. Недостача имеющихся запасов в бухучете отображается только после взаимозачетов по пересортице. Если и после нее остается недостача, то ее списывают на естественную убыль, но только по тем наименованиям, где была выявлена недостача.

Использовать пересортицу можно далеко не всегда. Если была выявлена недостача товаров по результатам проведенной инвентаризации, то произвести взаимный зачет недостач и излишков можно в исключительных случаях, если они были выявлены в одном отчетном периоде.

Причем ответственным за оба наименования должен быть один человек, а их количество и наименования должны быть одинаковыми. Еще до момента проведения пересортицы ответственным лицом составляется объяснительная о недостаче при инвентаризации, образец которой позволит оформить документ правильно.

В этом случае МОЛ объясняет допущенную пересортицу. В ходе производства часть материалов может быть утеряна. В этом случае речь идет о технологических потерях.

Часть недостачи может быть списана именно на них. Законодательство не занимается созданием нормативов технологических потерь, поэтому они устанавливаются индивидуально на каждом предприятии. Но это не значит, что если при инвентаризации выявлена недостача, то ее можно полностью списать на технологические потери.

Организация может установить на своем предприятии лимиты безвозвратных отходов по каждой разновидности используемых материалов и сырьевой продукции. Но эти лимиты должны быть подтверждены расчетами, выполненными исходя из способов транспортировки сырья и производственных циклов организации. В этом случае может возникнуть вопрос, как провести инвентаризацию при недостаче. Необходимо руководствоваться технологическими картами, сметами. Их созданием занимаются контролирующие работники, а лимиты утверждают руководители.

Не все сотрудники добросовестно выполняют свои обязанности. Из-за халатности ответственных лиц может встать вопрос, как произвести возмещение недостачи при инвентаризации.

Трудовой кодекс ст. Действовать в этом случае нужно следующим образом:. Многое зависит от того, какую материальную ответственность несет сотрудник. Существует несколько разновидностей ответственности:. Для взыскания денежных средств с работника составляется приказ о недостаче при инвентаризации образец поможет внести все данные верно. Этот порядок используется, если нанесенный ущерб не выше ежемесячной зарплаты.

Если же сумма больше, а сам работник выплачивать ее отказывается, то руководитель организации должен обратиться в суд. Если речь идет о коллективной ответственности, то после инвентаризации недостачи удержание с работников проводится в соответствии со степенью вины каждого из них. Во внимание берут и другие факторы:. Если же ни одна из форм списания не подходит организации, и найти виновных руководителю не удалось, то отражение недостачи при инвентаризации связывается с финансовыми результатами.

Именно на них в этом случае списываются убытки. В ситуациях, когда недостача товаров связана с основной деятельностью предприятия, может возникнуть вопрос с уже уплаченным НДС. Не все бухгалтера знают, что в этом случае делать с налогом. Если на предприятии образовалась недостача при инвентаризации, НДС подлежит восстановлению.

Сделать это нужно в том налоговом периоде, когда она была выявлена. Установление причин недостачи — не единственный вопрос, стоящий перед бухгалтером и руководителем организации.

Понимание корня проблемы может дать ответ на вопрос, как списать недостачу при инвентаризации. Если речь идет о недостачах в размерах допустимой естественной убыли, то их списывают на издержки предприятия. В этом случае может быть использована одна из следующих проводок:. При этом вписывается сумма в пределах естественной убыли. Если же в ходе перевозки или хранения ТМЦ произошла порча или появилась недостача, то недостача товара при инвентаризации проводки по дебету те же, а по кредиту используется счет 80 списывается на материальные расходы.

В этом случае учет недостачи при инвентаризации позволяет считать возмещенный ущерб внереализационным доходом. Когда работник признает свою вину и берет на себя обязательство возместить ущерб, и возникает этот внереализационный доход. Если же в ходе проверки не были установлены ответственные лица, а списать недостачу на естественную убыль нельзя она превышает ее , то используется следующая проводка списания недостачи при инвентаризации:.

Любая ситуация требует отдельного рассмотрения. Ведь отличаются не только способы возмещения причиненного ущерба, но и то, как этот ущерб отражается в бухучете.

Все основные проводки недостач при инвентаризации были рассмотрены. Объяснительная при недостаче после инвентаризации Работодатель должен проводить инвентаризацию материальных и денежных средств на своём предприятии. Если за денежные средства отвечает бухгалтерия, то товарные ценности хранятся на складе.

Отвечает за них кладовщик и заведующий складом. Если по итогам инвентаризации на складе была обнаружена недостача товаров, то работник склада и заведующий должны писать объяснительную записку.

Скачать образец объяснительной записки Ответственное лицо организации при приеме объяснительной проставляет на ней дату получения и входящий номер. Приказ о недостаче при инвентаризации. Образец составления. Пересортица Недостача имеющихся запасов в бухучете отображается только после взаимозачетов по пересортице. В ней необходимо указать, каких именно товаров и в каком количестве оказалось в излишке, а каких — недостача, объяснить причину например, схожесть упаковки и рассказать, какие меры будут приняты, чтобы избежать подобных ошибок в дальнейшем.

В этом же объяснении можно изложить просьбу зачесть ситуацию как пересортицу. Еще лучше понять, как написать объяснения при пересортице, вам поможет наш образец. Скачайте его и просто подставьте свои данные. Предложение о зачете пересортицы при инвентаризации Следующим шагом будет подготовка предложения о проведении зачета излишков и недостач в результате пересортицы его еще называют заключением о зачете пересортицы.

Предложение пишется от лица руководителя инвентаризационной комиссии и представляется на рассмотрение руководителю компании. Тут много может быть причин, неправильное ведение документации, недобросовестность охраны, да и просто кто-то из продавцов, например, воруют.. Обычно любая объяснительная пишется так: в правом верхнем углу — кому и от кого Ф.

Что делать, если какое-либо условие, необходимое для зачета пересортицы, не выполнено? Излишек товаров в этом случае оприходуется отдельно, а недостающие товары списываются с баланса. Но представим, что условия соблюдены. Что делать дальше? Объяснительная от материально-ответственного лица Первым делом материально-ответственному лицу например, кладовщику , на участке которого была обнаружена пересортица при инвентаризации, необходимо предоставить комиссии подробное объяснение.

Об этом говорится в тех же Методических указаниях, о которых уже шла речь выше. Как написать письмо о пересортице на складе? Фактически это объяснительная записка, которая адресуется председателю комиссии. В том случае, если общая стоимость товаров, по которым обнаружена недостача, оказалась выше стоимости товаров в излишке, то есть, деньги вы потеряли, эту разницу должен возместить виновный сотрудник.

Однако может так случиться, что виновника установить невозможно. Тогда разница рассматривается как недостача сверх норм естественной убыли и списывается на издержки. При этом ситуация для вас серьезно усложняется, поскольку факт отсутствия виновника необходимо подтвердить документально. Инвентаризационная комиссия должна будет подробно объяснить причины, почему разницу нельзя отнести на виновных сотрудников.

При этом, подтверждение требуется не только от вашей компании, но и от уполномоченного органа государственной власти. Например, от органов предварительного следствия. Согласно Налоговому кодексу РФ ст. В приказе указывается информация о прошедшей инвентаризации, о том, излишек и недостача какого товара была обнаружена, на какую сумму и в каких количествах, кратко обозначается причина случившегося, а также приводится информация о заключении специалиста-технолога, если оно есть. В соответствии со всем изложенным руководитель приказывает главному бухгалтеру зачесть пересортицу при инвентаризации и руководствоваться условиями взаимного зачета.

Как сделать приказ на пересортицу? Можно ничего не придумывать, а воспользоваться формами документов МоегоСклада. Здесь вы можете скачать образец приказа о зачете пересортицы, а потом просто заменить данные на свои: Сличительные ведомости На основании приказа результаты пересортицы фиксируются в сличительной ведомости по форме ИНВ Эту ведомость оформляют сотрудники бухгалтерии в двух экземплярах.

Объяснительная записка о пропаже материалов

Объяснительную по недостаче товара нужно написать всему коллективу заведующей,менеджеру, оператору, продавцам. Что написать конкретно? Пример объяснительной. В магазине нет противокражной системы, есть видеокамеры и охрана. Продовольственный магазин, самообслуживание.

Объяснительная при излишках после инвентаризации

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены. Объяснительная записка — документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т. Бухгалтерский баланс — главная форма отчётности.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Объяснительная

На предприятиях практически любого вида периодически проводятся различные проверки и инвентаризации. В ходе проведения подобных мероприятий может быть выявлена недостача. При возникновении подобных ситуаций работодатель вправе потребовать от сотрудника, ответственного за сохранность ценностей, письменных объяснений. Порядок оформления такой документации имеет ряд особенностей. Статья описывает типовые ситуации.

Однако эту вероятность можно значительно снизить с программой складского учета МойСклад.

Объяснительная по недостаче товара Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:. Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки.

Как написать объяснительную про недостачу?

Кроме того, для того, чтобы привлечь работника к материальной ответственности, то есть взыскать с него недостачу, необходим подписанный работником договор о полной материальной ответственности. Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета В процессе хозяйственной деятельности многие организации сталкиваются с недостачами и потерями от порчи материальных ценностей. Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Пример 3.

Оформление объяснительной — неотъемлемый этап расследования недостачи С помощью документа данного образца определяется возможная причина возникновения проблемы. От грамотности составления бумаги зависит многое, в том числе дальнейший ход развития событий. При написании объяснительной материально-ответственное лицо должно быть предельно честным.

Пример объяснительной при излишках на складе

Если работник признает себя виновным в обнаруженной недостаче и готов покрыть понесенные расходы, руководитель предприятия издает приказ об удержании определенной суммы денег из его заработной платы, о чем уже говорилось выше. В данном документе указываются полные инициалы работника, занимаемая им должность, сумма ущерба, ссылка на бумаги, могущие подтвердить наличие последнего, а также степень вины. В случае согласия работника с предъявленным обвинением, либо отказа от него, он обязан написать объяснительную. Отказаться от написания таковой ответственное должностное лицо права не имеет.

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

Замеры толщиномером, выявление битых частей кузова авто, проверка авто на залог. Телефон для консультации: 8-(4712)-746-806Автоюрист Курск. С уважением Юридическая компания Никитин и партнеры. Споры по ДТП Юрист по недвижимости Административные споры Антимонопольное регулирование Арбитражные споры Жилищные споры Защита прав потребителей Имущественные споры Корпоративный юрист Наследственные споры Обжалование актов органов власти Представительство в Арбитражном суде Семейные споры Трудовые споры Юридическая экспертиза Юрист по коммерческой недвижимости Банкротство физических лиц Коммерческое предложение Оформление визы Страховой юрист Юридическая консультация онлайн Изготовление печатей Налоговое право Банкротство Статьи Мы в СМИ Контакты Автоюрист Курск.

Образец объяснительной при недостаче или излишках в результате инвентаризации – на Дата поступления товара на склад.

Ответ: Уважаемая Екатерина,если Вы имеете в виду лишение Вас родительских прав, то согласно требованиям Семейного кодекса РФ, то родители (один из них) могут быть лишены родительских прав, если они: уклоняются от выполнения обязанностей родителей, в том числе при злостном уклонении от уплаты алиментов; отказываются без уважительных причин взять своего ребенка из родильного дома (отделения) либо из иной медицинской организации, воспитательного учреждения, организации социального обслуживания или из аналогичных организаций; злоупотребляют своими родительскими правами; жестоко обращаются с детьми, в том числе осуществляют физическое или психическое насилие над ними, покушаются на их половую неприкосновенность; являются больными хроническим алкоголизмом или наркоманией; совершили умышленное преступление против жизни или здоровья своих детей, другого родителя детей, супруга, в том числе не являющегося родителем детей, либо против жизни или здоровья иного члена семьи.

Дела о лишении родительских прав рассматриваются по заявлению одного из родителей или лиц, их заменяющих, заявлению прокурора, а также по заявлениям органов или организаций, на которые возложены обязанности по охране прав несовершеннолетних детей (органов опеки и попечительства, комиссий по делам несовершеннолетних, организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и других).

Я делаю ремонт у себя в гараже. Нанял специалистов сделать пол - сначала бетон, потом верхний слой - полимерный пол. Часть работ (бетонная стяжка) рабочие выполнили, а дальше (полимерный слой) отказались - пропали. Деньги выданные им за работы были уплачены в качестве аванса.

Бесплатная консультация юриста в Екатеринбурге и онлайн консультация с юристом по телефону стала доступна каждому, профессиональные екатеринбургские юристы и московские адвокаты совершенно бесплатно помогут Вам найти правовое решение Ваших проблем, о которых теперь Вы можете задать вопрос юристу онлайн.

Лучшие екатеринбургские адвокаты Екатеринбургской коллегии адвокатов совместно с опытными юристами Московской ассоциации юристов надежно защитят Ваши интересы в жилищных, семейных, налоговых, финансовых, страховых, трудовых спорах и любых других правовых вопросах, которые Вы можете задать на нашем сайте бесплатной юридической консультации: либо позвоните юристу в Екатеринбурге и получите бесплатную консультацию по телефону прямо.

Консультации юриста в Екатеринбурге и услуги бесплатной юридической помощи адвоката в Свердловской области в настоящее время оказываются на городские и сотовые телефонные номера Екатеринбурга и Свердловской области, Москвы и Московской области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области, а также Челябинска и Новосибирска.

Иркутск)Добрый день, подскажите пожалуйста, в такой ситуации можно ли чем помочь. У мужа была кредитная карта в Тинькофф банке.

Благодаря нашему юристу вы сможете на высоком уровне отстоять свои интересы по вопросам противоправных действий командования и причинения вреда жизни и здоровью. СВАО (Алексеевский р-н, м.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Любомира

    Может хватит спорить… Мне кажется что автор правильно написал, только не надо было так резко. P. S. Поздравляю Вас с прощедшем рождеством!

  2. helchitib

    Очень хорошо.

  3. tranloypali

    качество фу

  4. veguacourli

    А вы сами так пробовали делать?

  5. taislatmona

    Скажите мне, пожалуйста - где я могу об этом прочитать?